Säännöt
PIRKKA-HÄMEEN SOTILASPOIKIEN PERINNEKILTA ry
Perustettu Tampereella 29.05.1991
SÄÄNNÖT
Nimi ja kotipaikka
1 §
Yhdistyksen nimi on Pirkka-Hämeen Sotilaspoikien Perinnekilta ry ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.
Yhdistys kuuluu jäsenenä Tampereella 13.12.1993 perustettuun Sotilaspoikien Perinnekiltojen Liitto ry:n RN: 159764, (jota näissä säännöissä kutsutaan liitoksi).
Tarkoitus ja toiminta
2 §
Yhdistyksen tehtävänä on:
Vaalia Suojeluskuntien poikatoiminnan ja vuosina 1941 – 1944 toimineen Sotilaspojat järjestön perinteitä.
Tutkia niiden historiaa, sekä antaa ja tallentaa niistä oikeaa tietoa nykyihmisille ja tuleville sukupolville.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
Toimintansa tukemiseksi yhdistys harjoittaa julkaisutoimintaa sekä sellaista taloudellista toimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.
järjestää kokouksia, opiskelu-, esitelmä- ja juhlatilaisuuksia, urheiluammuntaa, erilaista kuntoilu-, kilpailu- ja retkeilytoimintaa sekä järjestää jäsen- ja yleisötilaisuuksia.
Yhdistys voi asianomaisen luvan saatuaan toimintansa tukemiseksi hankkia varoja järjestämällä arpajaisia, keräyksiä sekä maksullisia huvi- ja juhlatilaisuuksia.
Yhdistys voi myös perustaa rahastoja ja säätiöitä sekä osallistua yhdistyksen tarkoitusperiä edustavien aatteellisten yhdistysten ja säätiöiden toimintaan.
3 §
Yhdistys on oikeutettu ottamaan vastaan jälkisäädöksiä ja lahjoituksia, sekä omistamaan kiinteätä ja irtainta omaisuutta.
Jäsenyyttä koskevat määräykset
4 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi päästä jokainen täysi-ikäinen Suomen kansalainen, jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy.
Jäsen on vapaa yhdistyksen jäsenyydestä sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana hän on hallitukselle tai sen puheenjohtajalle kirjallisesti tai kokouksessa yhdistyksen pöytäkirjaan merkittäväksi ilmoittanut eroamisestaan. Esitetyn pätevän syyn perusteella hallitus voi vapauttaa jäsenen jäsenyydestä jo ennen tätä määräaikaa.
Yhdistyksen jäsenet voivat hallituksen suostumuksella muodostaa rekisteröimättömiä paikallisosastoja yhdistyksen jäsenten keskinäistä yhteydenpitoa ja edistämään yhdistyksen tarkoitusperiä.
5 §
Jäsenet suorittavat yhdistykselle kultakin toimintavuodelta jäsenmaksun, jonka suuruuden yhdistyksen syyskokous vahvistaa.
6 §
Yhdistyksen tarkoitusperiä huomattavalla tavalla edistäneen henkilön voi yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi.
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan kutsua vain yhdistyksen puheenjohtajana aiemmin toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajana voi olla vain yksi henkilö kerrallaan.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita yhdistykselle jäsenmaksua.
7 §
Jäsenen, joka on laiminlyönyt velvollisuutensa yhdistystä kohtaan tai, jonka katsotaan toimineen yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan tai, joka on toiminut kunnian vastaisesti, voi hallitus päätöksellään yhdistyslain mukaisesti erottaa yhdistyksestä.
Yhdistys voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos tämä on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta toimikauden loppuun mennessä.
Hallitus ja sen tehtävät
8 §
Hallitus toimii yhdistyksen lakimääräisenä edustajana. Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi vähintään kolme (3) ja enintään kuusi (6) jäsentä.
Hallituksen jäsenet valitaan syyskokouksessa, puheenjohtaja toimintavuodeksi ja jäsenet kahdeksi toimintavuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain puolet tai lähinnä puolet on erovuorossa, ensimmäisellä kerralla arvan mukaan ja sen jälkeen vuorottain. Erovuorossa oleva voidaan valita uudestaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallituksen jäsenen tulee valittaessa olla täysi-ikäinen yhdistyksen varsinainen jäsen.
Tarpeelliset toimikunnat ja toimihenkilöt hallitus voi valita myös yhdistyksen muusta jäsenistöstä.
9 §
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta. Kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä on läsnä.
Kokouksesta on ilmoitettava hallituksen jäsenille vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta.
Hallituksen kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja yhtyy, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.
Äänestys suoritetaan suljetuin lipuin, jos joku jäsenistä sitä vaatii.
10 §
Hallituksen tehtävänä on:
Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Hallitus edustaa yhdistystä.
Kokoukset
11 §
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous ja syyskokous, joiden ajan ja paikan määrää yhdistyksen hallitus. Kevätkokous on pidettävä viimeistään huhtikuun aikana ja syyskokous viimeistään marraskuun aikana.
12 §
Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus siihen katsoo olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta vaatii.
13 §
Kokouskutsu ja muut tiedonannot toimitetaan jäsenille joko jaettavassa tiedotuslehdessä, kirjeitse, sähköpostilla yhdistykselle ilmoittamaansa osoitteeseen tai ilmoittamalla paikallisessa sanomalehdessä taikka yhdistyksen nettisivuilla. Kevät- ja syyskokouksesta on ilmoitettava vähintään neljätoista (14) vuorokautta ja muista kokouksista vähintään viisi (5) vuorokautta ennen kokousta.
14 §
Yhdistyksen kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, jollei näissä säännöissä toisin mainita. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Milloin joku jäsenistä sitä vaatii, toimitetaan vaali suljetuin lipuin, jolloin äänten mennessä tasan, ratkaisee arpa. Jäsenellä, joka ei ole suorittanut jäsenmaksuvelvollisuuttaan ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
15 §
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja(t), sihteeri(t) ja pöytäkirjantarkastajat.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
Käsitellään yhdistyksen vuosi- ja tilikertomukset.
Esitetään tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan lausunto, vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään hallitukselle myönnettävästä vastuuvapaudesta.
Käsitellään muut hallituksen esittämät tai jäsenten vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti ilmoittamat asiat.
16 §
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja(t), sihteeri(t) ja pöytäkirjantarkastajat.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
Vahvistetaan seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelma.
Vahvistetaan seuraavan toimintavuoden jäsenmaksun suuruus.
Vahvistetaan seuraavan toimintavuoden talousarvio.
Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja tälle yksi (1) varahenkilö.
Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä sääntöjen 8 §:n määräämissä rajoissa.
Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota nimitetään myös yhdistyksen puheenjohtajaksi.
Valitaan hallituksen muut jäsenet erovuorossa olevien tilalle.
Valitaan liiton sääntöjen edellyttämät edustajat liiton kokouksiin.
Käsitellään muut hallituksen esittämät tai jäsenten vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti ilmoittamat asiat.
Toiminta- ja tilivuosi sekä tilintarkastus tai toiminnantarkastus
17 §
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit ja muut hallintoa koskevat asiat on ennen maaliskuun 15. päivää luovutettava tilintarkastajalle tai toiminnantarkastajalle, jonka tulee antaa tarkastuskertomuksensa hallitukselle 31.3. mennessä, mutta viimeistään kahta (2) viikkoa ennen yhdistyksen kevätkokousta. Tarkastusta varten on varattava vähintään seitsemän (7) vuorokautta.
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
18 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, heistä kaksi yhdessä tai yhdessä jonkun hallituksen määräämän toimihenkilön kanssa.
Sääntöjen muuttaminen
19 §
Päätöksiin, jotka tarkoittavat näiden sääntöjen muuttamista, vaaditaan vähintään kolme neljäsosaa (3/4) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamisesta on mainittava kokouskutsussa.
Yhdistyksen purkaminen
20 §
Päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen purkamista, vaaditaan vähintään kolme neljäsosaa (3/4) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä ja päätös on vahvistettava seuraavassa aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa samanlaisella (3/4) ääntenenemmistöllä. Yhdistyksen purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.
21 §
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen omaisuus luovutetaan purkamiskokouksen erikseen päättämällä tavalla maanpuolustustarkoituksiin.
Ylläolevat säännöt hyväksyttiin yksimielisesti Tampereella vuosikokouksessa 18.4.2017